¿Qué son los Estados Financieros?
Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma. Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo o la memoria.
¿Qué es el ciclo contable de una empresa?
Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos contables mensuales, trimestrales o semestrales.
En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los estados financieros.
Etapas del ciclo contable
· Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto en los obligatorios como en los auxiliares.
· Movimiento:Registro de las transacciones.
· Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado económico del ejercicio.
La importancia del ciclo contable reside en poder ver si los datos financieros y patrimoniales son correctos, comprobando así la buena salud de la empresa.
Entrada de diario/motorización/balanza de comprobación/asientos de ajuste/asientos de cierre
o Entrada de Diario:
Hace referencia al formulario que se utiliza para registrar en la contabilidad las transacciones que realiza en la empresa.
Podríamos clasificar las entradas de diario en:
· Entradas de diario simple (Un débito y un crédito).
· Entradas de diario Compuestas (Mas de un débito y crédito).
Cabe mencionar que actualmente más que un formulario es parte del proceso para registrar un asiento contable en el sistema informático.
o Motorización:
La amortización, en la economía y contabilidad, hace referencia al proceso de distribución de gasto en el tiempo de un valor duradero. Así puede significar redimir o extinguir el capital de un préstamo o deuda o recuperar o compensar los fondos invertidos.
o Balanza de comprobación:
La Balanza de comprobación es un documento contable que enlista los saldos y movimientos de todas las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados y cuentas de orden. Se prepara con el objetivo de mostrar la afectación en las distintas cuentas.
o Asientos de ajuste:
Este tipo de asiento se registra al final de un periodo para actualizar las cuentas de la empresa antes de realizar el cierre contable. El objetivo de los asientos de ajuste es obtener el resultado contable de forma correcta.
o Asientos de cierre
son asientos contables que se hacen con el propósito de cerrar o eliminar los balances de las cuentas al final del periodo o ciclo contable.
Los estados financieros básicos
Los estados financieros básicos son los distintos documentos que debe preparar la empresa al término del ejercicio contable, con el objeto de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de la empresa a lo largo de un período.
Importancia de los estados financieros
Gracias a ellos se pueden saber las variaciones y evoluciones que sufre una empresa durante un periodo específico. Así mismo, esta información también resulta útil para terceros, como inversores.
Objetivos de los estados financieros
El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarca, para facilitar la toma de decisiones económicas.
Clasificación de los estados financieros
Los estados financieros se clasifican en los siguientes:
· Balance General: Se denomina Balance General, también llamado Balance de Situación, al registro que señala el estado financiero acerca de la situación de una empresa dentro de un período de tiempo determinado, ayudando así a visualizar con claridad en qué situación económica se maneja la misma.
· Estado de Resultados: Este estado financiero también es llamado Estado de Pérdidas y Ganancias. Dentro de este estado se podrá conocer la situación financiera de la empresa junto con su liquidez disponible, el estado de resultados puede registrarse de forma anual, o bien de manera trimestral.
· Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Dentro de este estado permanecerán registrados todos los movimientos y operaciones financieras que haya realizado la empresa las cuales afecten a su patrimonio.
· Estado de Flujos de Efectivo: En este estado se verán reflejadas todas y cada una de las operaciones financieras realizadas y su financiamiento por medio del efectivo con relación a la empresa, desde la entrada del efectivo hasta la salida.
· Notas a los Estados Financieros: Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta interpretación
¿Cuáles son los usuarios de los estados financieros?
Buen artículo
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